REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
?CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH DOMU EUROPY?
§ 1
Informacje ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie ?Centrum Organizacji Pozarządowych Domu Europy? realizowanym w ramach Priorytetu V - Dobre rządzenie, Działanie 5.4 - Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 - Rozwój dialogu obywatelskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest Europejskie Centrum Integracji i Współpracy Samorządowej ?Dom Europy? z siedzibą w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin.
3. Biuro projektu ?Centrum Organizacji Pozarządowych Domu Europy? mieści się w Lublinie, przy ul. Lipowej 3/20.
4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz ze środków budżetu państwa na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą ? Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej.
5. Okres realizacji projektu: 01.11.2011 ? 31.10.2012.
6. Zasięg: woj. lubelskie.
7. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 120 osób (50%K i 50%M) poszukujących porady prawnej oraz 60 organizacji pozarządowych, związków i porozumień organizacji pozarządowych.
8. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, należy do Koordynatora projektu.
9. Informacje na temat Projektu zamieszczone są na portalu informacyjnym Projektu:
www.cop.lubelskie.pl.
§ 2
Zakres wsparcia
1. Wsparcie oferowane w ramach Projektu obejmuje utworzenie Centrum Organizacji Pozarządowych Domu Europy, którego zadaniem będzie wspomaganie lokalnego trzeciego sektora poprzez realizację niniejszych zadań:
- Profesjonalizacja III sektora ? szkolenia otwarte (24 grupy szkoleniowe ? 1536 godz.)
- Indywidualny plan rozwoju - doradztwo dla 60 organizacji (2*4800 godz. doradztwa indywidualnego dla organizacji, 800 godz. dyżuru doradców w ramach COP)
- Spotkania aktywizujące w ramach działalności Centrum Organizacji Pozarządowych Domu Europy (144 godz. spotkań aktywizujących)
2. Udział Uczestników i Organizacji Pozarządowych w Projekcie jest bezpłatny.
3. Koszty uczestnictwa w Projekcie ponosi Beneficjent ze środków otrzymanych na realizację Projektu.
§ 3
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. Projekt skierowany jest do 60 organizacji pozarządowych, związków i porozumień organizacji pozarządowych z terenu Lubelszczyzny oraz 120 osób (60 K i 60 M) poszukujących porady prawnej.
2. Organizacje i Uczestnicy Projektu zwani będą Kandydatami.
3. Organizacją pozarządową objętą wsparciem może zostać organizacja, która:
- Pozytywnie przejdzie proces rekrutacji.
- Wypełni formularz zgłoszeniowy organizacji pozarządowej.
- Podpisze deklarację uczestnictwa w Projekcie.
- Zgodzi się na warunki zawarte w Regulaminie.
4. Uczestnikiem może zostać osoba, która spełnia następujące kryteria:
- Jest osobą pracującą (umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, osoba samozatrudniona) lub rolnikiem,
- Działa na rzecz organizacji pozarządowej (pracownik, wolontariusz, członek),
- Mieszka na terenie Lubelszczyzny,
- Pozytywnie przejdzie proces rekrutacji,
- Podpisze deklarację uczestnictwa w Projekcie.
- Wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji projektu, jego ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5. Uczestnik zobowiązany jest do:
- Przestrzegania niniejszego Regulaminu,
- Obecności, na co najmniej 80% szkoleń,
- Aktywnego uczestnictwa w szkoleniach,
- Wypełniania ankiet i kwestionariuszy dostarczanych zarówno przez Beneficjenta jak i realizatorów ewaluacji,
- Podpisywania w trakcie udziału w zajęciach list obecności i potwierdzeń odbioru materiałów,
- Niezwłocznego informowania Koordynatora Projektu o przeszkodach uniemożliwiających udział w szkoleniach oraz o rezygnacji z udziału w Projekcie (wypełnienie oświadczenia),
- Usprawiedliwiania wszystkich nieobecności u pracownika Centrum Organizacji Pozarządowych Domu Europy (np. dostarczenia kopii druku L-4).
6. Uczestnik ma prawo do:
- Rezygnacji z udziału w Projekcie w przypadku, gdy rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zawodowych, niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisania niniejszego regulaminu (np. choroba, zmiana zatrudnienia, powołanie do służby wojskowej),
- Korzystania z usług informacyjnych COP, biblioteczki oraz portalu informacyjnego Projektu.
7. Organizacja Pozarządowa objęta wsparciem jest zobowiązana do:
- Dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie,
- Współpracy z doradcą przy opracowywaniu Indywidualnego Planu Rozwoju,
- Korzystania z usług doradcy w założonej liczbie godzin,
- Utrzymania stałego kontaktu z Beneficjentem.
8. Organizacja Pozarządowa objęta wsparciem ma prawo do:
- Uczestnictwa w spotkaniach z doradcami i spotkaniach aktywizujących,
- Korzystania z biblioteczki COP i portalu informacyjnego,
- Zgłaszania uwag dotyczących realizowanego Projektu,
- Informowania o podjętych działaniach na stronie portalu informacyjnego COP.
§ 4
Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja do Projektu odbywa się zgodnie z zasadą równych szans, w tym z zasadą równości płci, zakłada bowiem równy dostęp do Projektu zarówno kobiet jak i mężczyzn znajdujących się w grupie potencjalnych uczestników jak i bez względu na wyznanie czy niepełnosprawność.
2. Rekrutacja ma charakter ciągły i jest prowadzona do momentu pozytywnego zakwalifikowania 60 organizacji oraz 120 osób.
3. W przypadku zakwalifikowania zakładanej grupy organizacji i osób Beneficjent utworzy listę rezerwową.
4. Pierwszeństwo do udziału w Projekcie będą miały organizacje i osoby z organizacji:
- z niskimi środkami finansowymi,
- z terenów wiejskich,
- z małą liczbą pracowników,
- dodatkowym kryterium wyboru organizacji będzie kolejność zgłoszeń.
5. Rekrutacja do udziału w Projekcie obejmuje następujące etapy:
- Przyjmowanie zgłoszeń od Organizacji Pozarządowych i Uczestników.
Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia osobiście, e-mailem lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) do siedziby biura Projektu dokumentów rekrutacyjnych do dnia 20.12.2011r.:
- Organizacje wypełniają Formularz Zgłoszeniowy Organizacji Pozarządowej.
- Uczestnicy wypełniają Formularz Zgłoszeniowy Uczestnika.
- Weryfikacja formalna zgłoszeń - obejmować będzie ocenę złożonych dokumentów pod względem spełnienia przez Kandydatów kryteriów dostępu oraz prawidłowości wypełnienia. Kwalifikacji Kandydatów do udziału w projekcie dokonuje Komisja Rekrutacyjna. W ramach rekrutacji zostanie utworzona lista rezerwowa Kandydatów.
- Powiadomienie o wynikach rekrutacji ? Organizacje oraz Uczestnicy zostaną poinformowani e-mailem lub telefonicznie o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie.
- Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej Organizacje Pozarządowe zakwalifikowane do Projektu zobowiązane będą do dostarczenia wypełnionej i podpisanej deklaracji Uczestnictwa w Projekcie dla Organizacji Pozarządowej.
- Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej Uczestnicy zakwalifikowani do Projektu zobowiązani będą do dostarczenia wypełnionych i podpisanych dokumentów:
- Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie,
- Kwestionariusz kwalifikacyjny,
- Deklarację o wyborze wsparcia,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- Oświadczenie o miejscu zamieszkania na terenie woj. lubelskiego z kserem dowodu osobistego,
- Zaświadczenie o zatrudnieniu wypełniane przez pracodawcę (rolnicy zaświadczenie z KRUS).
- Uczestnicy i Organizacje które złożą podpisane w/w dokumenty stają się Uczestnikami Projektu.
6. Organizacje pozarządowe objęte wsparciem mogą zostać wyłączone z Projektu w przypadku niewywiązania się z postanowień zawartych w kontrakcie lub naruszenia postanowień niniejszego regulaminu. Decyzję o skreśleniu osoby z listy uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Prezes Stowarzyszenia Europejskiego Centrum Integracji i Współpracy Samorządowej ?Dom Europy? na wniosek Koordynatora projektu.
§ 5
Organizacja szkoleń
1. Szkolenia zostaną przeprowadzone w okresie 01.2012 - 08.201 r.
2. Szkolenia odbywać się będą w systemie weekendowym lub wieczorowym od godz. 16-20 w ciągu tygodnia.
3. Szkolenia będą przeprowadzone dla 120 osób (60K i 60M) z Lubelszczyzny, działających w organizacjach pozarządowych.
4. Projekt obejmuje utworzenie 12 grup 10 osobowych z każdego modułu po 64 godzin szkoleń z następujących obszarów tematycznych:
- Zarządzanie organizacją: zarządzanie finansami, zasobami ludzkimi, strategia rozwoju.
- Finanse, księgowość i fundusze UE dla NGO.
- Pozyskiwanie i aktywizacja członków.
- Aspekty prawne: zakładanie i funkcjonowanie NGO.
5. Każda osoba zakwalifikowana weźmie udział w dwóch modułach.
6. Uczestnicy otrzymają materiały dydaktyczne do poszczególnych modułów szkoleń.
7. Szkolenia przeprowadzą wykwalifikowani trenerzy, specjaliści w danej dziedzinie.
8. Szkolenia odbędą się na terenie województwa lubelskiego.
9. Uczestnik ma obowiązek udziału w co najmniej 80% szkoleń.
§ 6
Organizacja spotkań z doradcami
1. Spotkania z doradcami zostaną przeprowadzone w okresie 01.2012 - 09.2012r.
2. Spotkania z doradcami skierowane są do organizacji pozarządowych w celu usprawnienia działalności i opracowania możliwości rozwoju.
3. Spotkania z doradcami odbywać się będą w siedzibie organizacji pozarządowych zakwalifikowanych do Projektu oraz w Centrum Organizacji Pozarządowych Domu Europy w Lublinie przy ul. Lipowej 3/20.
4. Projekt obejmuje pomoc doradcy prawno-organizacyjnego i finansowego w wymiarze po 8 godzin konsultacji w siedzibie każdej z organizacji oraz po 40 godzin miesięcznego dyżuru w siedzibie biura Projektu.
5. W ramach doradztwa zostanie opracowany Indywidualny Plan Rozwoju dla każdej z zakwalifikowanych organizacji. Plany zostaną ocenione i uzyskają recenzję eksperta.
6. Doradcami będą wykwalifikowani specjaliści w danej dziedzinie.
§ 7
Organizacja spotkań aktywizujących, działań informacyjnych i analityczno-badawczych
1. Spotkania aktywizujące prowadzone będą w okresie 03.2012 - 08.2012r.
2. Działania informacyjne i analityczno-badawcze prowadzone będą w okresie 12.2012 - 10.2012r.
3. Dla organizacji pozarządowych z Lubelszczyzny zostanie utworzone Centrum Organizacji Pozarządowych Domu Europy, biblioteczka informacyjna, portal informacyjny oraz przewodniki po organizacjach pozarządowych z terenu każdego powiatu.
4. Spotkania aktywizujące przeznaczone są dla mieszkańców z 24 powiatów Lubelszczyzny (6 godzinne spotkania aktywizujące - 4 powiaty grodzkie i 20 powiatów ziemskich ? 144 godzin spotkań aktywizujących) w celu przekazania informacji nt. tworzenia nowych inicjatyw obywatelskich i pobudzenia uczestników do dalszego działania i rozwoju.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie 1 grudnia 2011r. i obowiązuje przez cały okres trwania Projektu.
2. Regulamin jest dostępny w na stronie internetowej Projektu
www.cop.lubelskie.pl.
3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta Projektu.
4. W przypadku zmiany ww. wytycznych Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Projektu.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
Regulamin w wersji do pobrania